Obecnie efektywność kosztowa nie jest już wyznacznikiem przewagi konkurencyjnej, jest obowiązującym standardem na rynku. Dysponowanie aktualnymi, bieżącymi informacjami dotyczącymi kosztów, przychodów, marży, zaangażowanego kapitału jest kluczem do podejmowania efektywnych decyzji. Jest to zadanie nowoczesnego systemu controllingowego.

Metod kalkulacji kosztów jest wiele, od podstawowych nakierowanych jedynie na sprawozdawczości podatkowo-formalną do bardzo zaawansowanych systemów Activity Based Costing (ABC) lub ABC-EVA^® będących połączeniem rachunku kosztu działań z metodologią EVA^®.

Rozwój systemów sprawozdawczych można rozważać poprzez pryzmat czterofazowego modelu:

Faza I
System sprawozdawczości, który nie spełnia wymogów sprawozdawczości finansowej. Dostarcza odpowiednich danych wyłącznie pod potrzeby formalno-podatkowe. Charakteryzuje się słabymi lub nieprawidłowymi algorytmami podziału kosztów bezpośrednich i pośrednich, występują znaczne rozbieżności od rzeczywistych wartości w szacowaniu zapasów magazynowych, poziomów cen, kalkulacji kosztów produkcji. System jest niespójny, trudny do kontroli, często występuje duża liczba storn na kontach.

Faza II
Systemy, które spełniają wymogi sprawozdawczości finansowej. Podają dane za pomocą centrów odpowiedzialności, nie wykorzystują algorytmów podziału kosztów według działań i procesów, w tym kosztów obsługi klienta, reklamacji, etc. Kalkulacja kosztów produktów, usług, cen nie jest dokładna, wyniki zniekształcone.

Faza III
Systemy dostosowane do potrzeb klienta, odpowiednie do zarządzania przedsiębiorstwem. Jej architektura pomiaru kosztów jest kilkuwarstwowa. W jej skład wchodzi tradycyjny, poprawnie działający system finansowy, który spełnia podstawowe zadania związane z rachunkowością i operacjami finansowymi, systemy typu ABC (Activity Based Costing) oraz systemy wspomagające efektywność operacyjną, które dostarczają, na bieżąco, aktualne informacje.

Faza IV
Systemy integrujące zarządzanie kosztami i sprawozdawczość finansową. Jeden zintegrowany system sprawozdawczości finansowej oferujący funkcjonalność systemów fazy III przy jednoczesnej pełnej spójności danych. Wykorzystuje zaawansowane miary finansowe typu EVA^®, CFROI, SVA. Taki system sprawozdawczości jest często zintegrowany z systemem wynagrodzeń.

Controlling EVA^®

Liczby mają wtedy sens, jeśli odzwierciedlają osiągnięte przez firmę wyniki biznesowe i mogą być dobrą podstawą do wynagradzania menedżerów. Controlling EVA^® jest systemem, w którym planowanie i monitorowanie wyników opiera się o miary związane z budową wartości firmy, takie jak Ekonomiczna Wartość Dodana (EVA^®).

Wdrożenie controllingu

Zakończone sukcesem wdrożenie Controllingu EVA^® to nie takie, w którym planujemy i monitorujemy wszystko, co jest możliwe, ale przede wszystkim to co jest istotne dla budowy wartości i biznesu organizacji.