Wdrożenie controllingu

Zakończone sukcesem wdrożenie Controllingu EVA^® to nie takie, w którym planujemy i monitorujemy wszystko, co jest możliwe, ale przede wszystkim to co jest istotne dla budowy wartości i biznesu organizacji.

Wdrożenie systemu Controllingowego EVA dopasowanego do modelu biznesowego przedsiębiorstwa podzielone jest na kilka etapów.

• Koncepcja systemu Controllingu EVA^®
  Przeprowadzenie Audytu VBM oraz dokonanie analizy organizacji jest podstawą do przygotowania projektu nowego systemu pomiaru wyników. Zidentyfikujemy nośniki wartości, określimy sposób pomiaru kluczowych aktywności biznesowych oraz możliwości dostępu do niezbędnych danych. Zaproponujemy struktury raportów zarządczych oraz wskażemy na konieczne zmiany w procesie planowania i monitorowania wyników finansowych.
• Analiza obecnego systemu finansowo-księgowego
  Analiza systemu F-K pozwoli na określenie zakresu koniecznych zmian, aby umożliwić pomiar wyników w kategoriach wartości, odpowiednią kalkulację kosztów i przychodów. Zaproponujemy listę niezbędnych zmian w planie kont oraz procedurze dekretacji dokumentów.
• Przygotowanie narzędzi
  Skala przedsiębiorstwa, metody dostępu do informacji, zakres planowania i monitorowania wyników determinuje wybór narzędzia informatycznego. Na podstawie zbudowanego przez nas modelu finansowego zaproponujemy rozwiązanie informatyczne dostosowane do potrzeb firmy klasy Business Intelligence. W naszych rozwiązaniach preferujemy technologię opartą o usługi raportowe i analityczne OLAP w technologii Microsoft SQL Serwer 2008 lub InForum.
• Szkolenia pracowników
  „Dostęp do informacji to nie wszystko, potrzebna jest wiedza jak z niej efektywnie korzystać.” Celem warsztatów i szkoleń dla menedżerów będzie wprowadzenie w zagadnienia wartości przedsiębiorstwa w kategoriach EVA^®. Pokazanie nowych metod i technik planowania oraz analizy raportów zarządczych pod kątem podejmowania decyzji nakierowanych na wzrost wartości firmy.
• Testowanie i monitorowanie systemu
  Ostatnia faza wdrożenia potwierdzi poprawność działania systemu oraz da możliwość porównania wyników w różnych układach sprawozdawczych.

Przy wdrożenie systemu Controllingu EVA^® istotnych jest kilka elementów, które determinują jego sukces.

• Ustalenie nośników wartością firmy
  Każda aktywność biznesowa powoduje wzrost lub zmniejszenie wartości firmy, ustalenie i bieżący pomiar kluczowych nośników wartości dla danej organizacji jest niezbędne aby podejmowane przez menedżerów decyzje nakierowane były na wzrost wartości firmy.
  
  Zagrożenie – Brak świadomości wśród kierujących ekonomicznych efektów ich działań prowadzi do podejmowania decyzji, które nie są korzystne dla firmy, a wyłącznie dla menedżerów.
   
• Model planowania wyników
  „Liczby są obrazem rzeczywistości biznesowej, a nie ją samoistnie tworzą.” Planowanie wyników finansowych rozpoczyna się od zdefiniowania celów organizacji, które przekładają się na projekty i wtedy nabierają wymiaru finansowego. Takie postępowanie jest kluczem do zbudowania organizacji elastycznie reagującej na zmiany w otoczeniu.
  
  Zagrożenie - Odejście od planowania poprzez pryzmat budżetów kosztowych do planowania poprzez cele i priorytety wymaga reorientacji sposobu myślenia menedżerów. Regułą jest to, że wolą oni być rozliczani wyłącznie „z realizacji budżetu”, a nie mierzalnych ilościowo i finansowo postawionych im celów.
   
• Rola Działu finansowego w organizacji
  Dział finansowy staje się jedynym źródłem rzetelnych informacji, które wykorzystywane są do oceny efektywności pracy poszczególnych menedżerów. Dzięki centralizacji planowania i monitorowania wyników poszczególnych jednostek biznesowych, rola jego znacząco rośnie.
   

Zagrożenie

Menedżerowie niechętnie odchodzą od możliwości pokazywania osiągniętych przez siebie wyników przez kogoś innego. Kończy się możliwość „podbarwiania” osiągnięć w korzystny dla siebie sposób.

Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie procesu wdrożenia Controllingu EVA^® . Zacznij od Audytu VBM.