Korzyści z wdrożenia systemu zarządzania VBM (Value Based Management):

• Zapewnienie lepszej sytuacji gotówkowej firmy
• Wsparcie procesu ciągłej poprawy wyników
• Wyzwolenie innowacyjności nakierowanej na wzrost efektywności operacyjnej
• Skuteczny system premiowania i motywacji.

Audyt VBM

Doskonałe narzędzie aby dokonać analizy przedsiębiorstwa, która pokaże, czy działania prowadzone w firmie wspierają budowę wartości dla właścicieli. Audyt określi wartość przedsiębiorstwa w oparciu o metodykę EVA^®, zidentyfikuje kluczowe nośniki wartości, pokaże kierunki zmian i usprawnień. Wyniki audytu będą syntetyczną analizą, która pozwoli zarządowi oraz właścicielom na:

• Określenie, czy wartość jest budowana, czy też jest niszczona.
  Określimy wartość firmy w kategoriach VBM. Dowiesz się, czy przez ostatnie lata firma tworzyła wartość, czy też ją niszczyła. Porównamy Twoje wyniki do konkurencji. Wskażemy istotne dla przedsiębiorstwa siły napędowe wartości – Value Drivers, które są kluczem do każdego systemu VBM.
   
• Określenie efektywności systemu wynagrodzeń i motywacyjnego.
  Uzyskasz informacje, czy system wynagrodzeń pracowników faktycznie wspiera cele firmy. Rezultat może być zaskakujący. Odpowiemy, czy system stymuluje tworzenie wartości, czy też wręcz przeciwnie powoduje jej obniżanie. Wskażemy zagrożenia i ścieżki usprawnień w najbardziej wrażliwym na zmiany obszarze organizacji – wynagrodzeniach.
   
• Określenie stopnia przygotowania systemu Controllingu pod kątem VBM.
  Odpowiemy, czy systemy planowania i mierzenia wyników finansowych wskazują menedżerom kierunki działań nakierowane na wzrost wartości. Pokażemy, czy posiadane przez przedsiębiorstwo systemy pozwalają na prezentację i ocenę wyników w kategoriach wartości. Wskażemy, co należy zrobić aby „mierzyć to, co powinno być mierzone, a nie monitorować to co możemy monitorować”.
   
• Zdefiniowanie kultury własności w przedsiębiorstwie.
  Partnerstwo, innowacyjność, otwartość na nowe pomysły, skuteczność realizacji, styl zarządzania, formy komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej są elementami, które są istotne z punktu widzenia systematycznego i długoterminowego wzrostu wartości. Określimy ich pozytywny lub negatywny wpływ na wartość, zgodnie z kryteriami systemów VBM.

Dokonując analizy obszarów organizacji istotnych dla tworzenia wartości, skoncentrujemy się na trzech elementach: 

• Cele biznesowe
  Wizja, Misja, pryncypia działalności, realizowana strategia biznesowa.
• System Controllingowy
  Planowanie i raportowanie wyników na poziomie strategicznym, taktycznym i operacyjnym.
• System motywacyjny
  Korelacja wynagrodzeń z Value Drivers, komunikacja wewnętrzna, metody oceny pracowników.

Wynikiem Audytu VBM jest raport-prezentacja, która w syntetyczny sposób pokazuje stopień realizacji dobrych praktyk VBM oraz zakres możliwych do wprowadzenia ulepszeń, których wdrożenie przełoży się na wzrost wartości firmy.

Firmy, które z sukcesem zarządzają budowaniem wartości rozwinęły kulturę zarządzania, której pryncypium jest podejmowanie decyzji w oparciu o finansowy wymiar wartości na wszystkich szczeblach organizacji. Gwarantuje to utrzymanie trwałej ścieżki poprawy wyników.

Udane wdrożenie VBM to nie tylko nowe narzędzia do planowania i pomiaru wartości oraz system premiowy, kluczem do sukcesu jest wprowadzenie kultury organizacyjnej nakierowanej na wartość.

Fazy wdrożenia systemu VBM

Podzieliśmy pracę na trzy główne etapy, Wspólnie z nami unikniesz wielu „pułapek” oraz dotrzesz „prosto do celu”.

• Opracowanie koncepcji systemu VBM
  W zakres prac wchodzi szczegółowa analiza organizacji, jej kluczowych procesów i kompetencji. Opracowanie zakresu koniecznych zmian w systemie finansowo-księgowym oraz motywacyjnym. Szkolenia działu finansowego firmy oraz przygotowanie harmonogramu wdrożenia.
   
• Zarządzanie zmianą
  Powołanie zespołu roboczego, ustalenie szczegółowego zakresu prac. Przygotowanie narzędzi informatycznych opartych o systemy używane w firmie, od najprostszych typu Excel, aż po rozwiania oparte o technologię Business Intelligence.
   
• Komunikacja wprowadzonych zmian
  Przygotowanie materiałów szkoleniowych dostosowanych do potrzeb organizacji, przeprowadzenie odpowiedniej ilości szkoleń i warsztatów z zakresu VBM, EVA^® dla menedżerów oraz pracowników firmy. Przygotowanie form komunikacji zaprojektowanych zmian w formie prezentacji.

Kluczowe uwarunkowania

Każda zmiana w organizacji wymaga systematycznego i konsekwentnego podejścia. Przed rozpoczęciem wdrożenia należy zwrócić uwagę na trzy istotne elementy:

• Uzyskanie pełnego poparcia zarządu firmy
  Jak w przypadku każdej inicjatywy w organizacji, kadra zarządzająca powinna wspierać wdrożenie VBM poprzez czytelną wewnętrzną komunikację, jak również poprzez aktywne zaangażowanie się w proces wprowadzenia systemu.
  
  Zagrożenia - Konsekwencja w realizacji ustalonego celu jest bardzo istotna aby program VBM nie stał się „kolejnym programem miesiąca”.
   
• Wprowadzenie zmian
  Wdrożenie VBM wymaga wprowadzenia zmian w stylu zarządzania organizacją, aby wspierał wzrost wartości firmy. Wymaga to zdefiniowania nowych standardów pomiaru wyników takich, jak EVA^®. Włączenia miar pomiaru wartości w proces zarządzania, w szczególności planowanie i monitorowanie wyników oraz połączenie ich z systemem wynagrodzeń, aby zbudować motywację do wzrostu wartości.
  
  Zagrożenia - Dogłębne zrozumienie istoty podejmowania decyzji opartych na miarach skorelowanych z wartością, które muszą być regularnie pokazywane w przejrzysty i jasny sposób przez dział finansowy firmy. Wyraźne połączenie wyników uzyskiwanych w kategoriach wartości z systemem motywacyjnym.
   
• Wprowadzenie kultury wartości
  Wdrożenie VBM zakończone sukcesem oznacza pełne zrozumienie przez wszystkich pracowników podstaw koncepcji zarządzania wartością i wykorzystywanie jej do podejmowania decyzji, które budują, a nie niszczą wartość. Szkolenia, warsztaty, komunikacja wewnętrzna odpowiednio dobrana do każdej grupy pracowniczej jest kluczem do pozyskania zaangażowania organizacji w zwiększanie jej wartości.
  
  Zagrożenia - Brak właściwego propagowania „dzień po dniu”  wiedzy o VBM może spowodować, że miary wartości będą wyłącznie „miarami działu finansowego”.